Vous pensez que votre boîte de réception pourrait avoir besoin d’une remise à niveau? Donnez à Gmail de nouvelles puissances de productivité grâce à des ajouts pratiques et efficaces.

Gmail peut être la norme de facto pour le courrier électronique basé sur le Web, mais parfois, le service peut commencer à faire « vieillot ».

Après tout, l’application Inbox de Google, plus récente, est l’endroit où la société présente ses fonctionnalités de productivité les plus contemporaines de nos jours. Mais si Inbox ne vous convient pas, ne désespérez pas: avec un peu d’aide extérieure, vous pouvez redonner au bon vieux Gmail une nouvelle dose d’énergie pour améliorer son efficacité. Des nouvelles fonctionnalités pratiques aux améliorations de l’interface, il existe de nombreuses façons de redynamiser votre environnement de messagerie de bureau.

Voici une poignée d’add-ons Gmail bien pensés qui méritent votre attention. Jetez un coup d’œil à ces pages et découvrez ce que vous en pensez, car, vraiment, pourquoi vous limiter aux rares mises à jour de Google vers Gmail?

1. SORTD: UN INBOX DE CARTES ET DE CONSEILS

Vous avez déjà souhaité que votre boîte de réception ressemble un peu plus à Trello– avec des courriels qui agissent comme des tâches et une série de tableaux pour garder les choses organisées? Sortd réimagine Gmail pour faire de ce fantasme une réalité.

Tout ce que vous avez à faire c’est d’installer l’extension Chrome, de lui accorder une série d’autorisations, puis de regarder votre vieille boîte de réception fatiguée se transformer en un centre de gestion des tâches par carte.

L’installation met tous vos courriels entrants dans une seule colonne à gauche de l’écran. À droite, une collection de boards personnalisables. Par défaut, l’une d’entre elles s’appelle « À faire », l’autre « Suivi » et les deux autres attendent vos propres priorités personnelles. Vous décidez simplement comment vous voulez organiser chaque espace à utiliser, puis glissez-déposez les courriels de votre boîte de réception dans les sections appropriées pour garder tout organisé.

Sortd transforme vos emails en tâches basées sur des cartes, organisées par des tableaux.
Une fois qu’un email est dans un tableau, il apparaît comme sa propre carte, qui peut alors être déplacée vers le haut ou vers le bas pour ajuster sa position et sa priorité. D’autres options basées sur le tableau incluent la modification du sujet d’un courriel pour lui donner un titre semblable à une tâche, l’ajout de notes privées à un courriel et la définition de rappels liés à un message spécifique. Vous pouvez également créer des tâches autonomes qui ont les mêmes options et qui agissent à peu près comme des courriels, mais sans aucun message externe associé.

Au-delà de ces bases, Sortd vous permet de regrouper les courriels ou les tâches liées, de définir des rappels de suivi tout en composant de nouveaux courriels, et de filtrer les courriels (à la Google Inbox) afin qu’ils disparaissent et qu’ils reviennent ensuite pour attirer votre attention plus tard.

Et si vous souhaitez revenir à la vue standard de Gmail, il vous suffit de cliquer sur la barre rouge « Gmail » à droite de l’écran. Cela ouvre l’interface traditionnelle de la boîte de réception Gmail avec quelques bonus Sortd en plus, comme un panneau latéral qui vous permet de visualiser et de gérer vos cartes Sortd.

Avec Sortd, une version améliorée de la traditionnelle boîte de réception Gmail est toujours accessible en un clic.
L’add-on Sortd est accompagné d’applications mobiles pour iOS et Android, mais elles sont assez limitées en termes de fonctionnalité et d’utilisation. Pour l’instant, en tout cas, il s’agit avant tout d’un outil pour l’organisation bureautique.

Sortd est gratuit à son niveau le plus basique, bien que si vous voulez plus de quatre cartes ou l’accès à certaines fonctionnalités avancées, telles que les jours et heures personnalisées pour les rappels (par opposition à l’option « Plus tard aujourd’hui », »Demain » et « La semaine prochaine » par défaut), vous devrez souscrire à un abonnement de 2 $ / mois. Sortd propose également des abonnements payants d’équipe dans lesquels les cartes peuvent être partagées entre plusieurs utilisateurs.

2. GMELIUS: GMAIL, SUPER-OPTIMISE

Peut-être êtes-vous plutôt satisfait de Gmail, mais aimeriez qu’il dispose de quelques fonctionnalités supplémentaires – ou même simplement d’options pour ajuster certaines zones de l’interface. Si c’est le cas, Gmelius est l’add-on pour vous.

Comme Sortd, Gmelius fonctionne via une extension de navigateur et une série de permissions d’accès à votre compte Google, mais il supporte plus de navigateurs: ChromeSafari, et Opera. Une fois que vous avez tout configuré avec le navigateur de votre choix, vous trouverez un tas de nouvelles fonctionnalités utiles dans le site Web Gmail habituel, y compris des commandes pour les rappels des e-mails, la planification des versions à envoyer plus tard et l’ajout de notes privées à côté des messages individuels. Il y a même une application To do qui est intégrée directement dans votre boîte de réception et intégrée à Google Agenda.

Gmelius ajoute des fonctions précieuses comme le rappel et la prise de notes dans l’interface standard de Gmail.
Gmelius dispose également d’options utiles en matière de confidentialité, comme un système de détection et de blocage des traqueurs de messages et un lien en un clic pour se désabonner de tout courriel généré par liste.

Le service fournit également des outils pratiques pour améliorer l’apparence de Gmail. Vous pouvez ajouter un message en surbrillance dans votre boîte de réception, redimensionner automatiquement les images pour qu’elles s’intègrent dans la largeur de n’importe quelle fenêtre, et forcer Gmail à vous montrer le contenu complet de chaque message plutôt que de couper les e-mails plus longs et de vous faire cliquer sur un lien pour lire au-delà d’un certain point.

Naturellement, il y a un piège: dans sa forme libre, Gmelius limite la fréquence à laquelle vous pouvez utiliser certains de ses éléments les plus avancés. Vous pouvez par exemple mettre un rappel pour seulement cinq messages par mois et ne programmer que cinq courriels par mois sans avoir à payer. Les notes sont également limités à cinq par mois sur le plan gratuit.

Si vous voulez avoir un accès illimité à toutes les fonctionnalités de base, vous devrez débourser 5 $ de plus par mois pour accéder au niveau de service Premium de Gmelius. Pour 10 $ par mois, vous pouvez passer au plan business, qui ajoute la possibilité de partager des notes et des modèles personnalisés avec vos collègues.

(Les développeurs de Gmelius disent que les applications Android et iOS sont sur leur feuille de route, bien qu’aucune date n’ait été fixée.)

3. SIMPLE GMAIL NOTES: UN SYSTÈME PERSONNEL POST-IT

Simple Gmail Notes, dont le nom est bien choisi, ne fait qu’une seule chose et le fait bien: il vous permet d’attacher des notes autocollantes privées à n’importe quel courriel pour votre propre référence personnelle. Les notes apparaissent au-dessus du message dans l’interface Web de Gmail et à côté de la ligne objet dans la boîte de réception principale.

Le module complémentaire fonctionne via une extension Chrome ou Firefox et stocke toutes vos données de notes dans votre propre compte Google Drive. Chaque note est sauvegardée sous forme de fichier dans le lecteur, et vous pouvez même effectuer une recherche dans le lecteur pour trouver n’importe quel texte de note.

Joindre des notes aux courriels n’est pas plus simple que cela.
Simple Gmail Notes vous permet de personnaliser la couleur et la taille de la police de vos notes et de déplacer l’utilitaire entier sur la barre latérale de Gmail, si vous préférez. Et c’est essentiellement ça. Si vous ne cherchez qu’ à prendre des notes privées, cet add-on est un moyen simple et efficace de placer la fonctionnalité dans votre boîte de réception de bureau.

4. NOTES GMAILS: ANNOTATIONS POUR VOS EMAILS

Si vous préférez placer des notes de type annotation en ligne dans les courriels, vous apprécierez la puissance de cet add-on. Avec l’extension Chrome Gmail Notes  installée sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez mettre en surbrillance n’importe quel texte dans un courriel, et une boîte apparaîtra avec un champ pour les commentaires contextuels.

Tapez ce que vous voulez, Sauvegardez et votre note apparaîtra alors en bleu à côté du texte original. Vous pouvez même éditer votre note plus tard, si nécessaire.

Gmail Notes vous permet de prendre des notes en ligne pour vous-même ou pour les autres – directement dans Gmail.
Voici où les choses deviennent particulièrement intéressantes: lorsque vous répondez ou redirigez un courriel dans lequel vous avez pris des notes, une boîte apparaîtra et vous demandera si vous voulez inclure vos notes dans votre message sortant. Si vous sélectionnez « Non », vos notes resteront privées. Mais si vous sélectionnez « Oui », le destinataire de votre email verra vos annotations en surbrillance bleue en ligne avec le message, exactement comme elles apparaissent sur votre écran.

Et même si l’extension Gmail Notes est spécifique à Chrome, toutes les annotations que vous y ajoutez resteront visibles n’importe où ailleurs où vous vous connectez à Gmail, y compris dans les applications mobiles Gmail.

Cet utilitaire et les deux add-ons suivants proviennent d’une société appelée cloudHQ, qui ne facture pas pour ses add-ons Chrome, mais les utilise pour vous présenter son service de sauvegarde de stockage en ligne par abonnement (via une icône « cloudHQ » qui apparaît en haut de l’interface Web Gmail). L’entreprise affirme qu’elle ne stocke pas de façon permanente les données sur ses serveurs, qu’elle ne partage pas les données des utilisateurs avec qui que ce soit et qu’elle utilise des canaux SSL sécurisés de 256 bits pour toutes les transmissions.

5. CONVERT GOOGLE DOCS TO GMAIL DRAFTS : un moyen plus efficace de composer


Soyons honnêtes: Gmail est excellent pour beaucoup de choses, mais lorsqu’il s’agit de composer des courriels, cela peut être un peu confinant. Pour les moments où vous souhaitez avoir un peu plus de contrôle sur l’apparence d’un message, un module complémentaire appelé Convert Google Docs to Gmail Draftsest prêt à étendre vos capacités de formatage.

Le nom de l’add-on est assez explicite: une fois le logiciel connecté à Chrome, vous verrez un nouveau bouton « Ouvrir dans Gmail » en haut à droite de Docs sur le web. Vous pouvez y créer et perfectionner un message, puis cliquez simplement sur ce bouton pour transférer votre travail dans un nouveau brouillon dans Gmail. Certaines polices de caractères peuvent être substituées à d’autres polices compatibles avec Gmail, mais toutes vos mises en forme – y compris les images, graphiques ou autres éléments graphiques que vous avez insérés – seront reprises telles qu’elles apparaissent dans Docs.

La création de brouillons d’e-mails dans Google Docs ouvre des possibilités intéressantes.
Ceci introduit une autre option intéressante: en travaillant sur des brouillons dans Docs, vous pouvez facilement collaborer avec d’autres personnes tout en composant un message. Ensuite, quand tout est terminé, il ne vous reste plus qu’à transposer la page sur Gmail et l’envoyer.

  1. SNOOZE EMAIL: LA SIMPLE SOLUTION DE NOYAGE

Le snoozing email est l’une des fonctions les plus utiles de l’application Google Inbox, mais la plupart des add-ons qui offrent des fonctionnalités similaires pour Gmail – y compris Sortd et Gmelius, ci-dessus – nécessitent des abonnements payants afin de surmonter les restrictions d’utilisation mensuelle.

L’add-on Snooze Email de Chrome est une exception notable. Tout ce que le logiciel fait, c’est ajouter un bouton de répétition dans votre interface Web Gmail. Cliquez sur le bouton, sélectionnez le jour et l’heure de retour du message, et laissez-vous une note privée si vous le souhaitez et c’est tout. Le message sera archivé dans une étiquette spéciale « Snoozed » et réapparaîtra en haut de votre boîte de réception à l’heure appropriée.

L’extension Snooze Email est simple et efficace.
Et voilà: certains des add-ons les plus pratiques et les plus productifs disponibles aujourd’hui pour Gmail. Déterminez ceux qui vous conviennent et surveillez l’efficacité de vos courriels.

Publicités

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.