Sous l’impulsion peut-être des médias sociaux, de plus en plus de gens sont classés comme perfectionnistes. Quels sont les coûts et comment pouvez-vous briser la paralysie qui tue votre productivité ?

Le perfectionnisme est en hausse chez les jeunes générations, selon une étude publiée dans le Psychological Bulletin. Des chercheurs de l’Université de Bath et de l’Université York St. John, au Royaume-Uni, en ont mesuré trois types :

1. orienté vers soi-même, le désir irrationnel d’être parfait.
2. socialement prescrits, percevant des attentes excessives de la part des autres.
3. orientés vers l’autre, plaçant des normes irréalistes sur les autres.

Entre 1989 et 2016, le perfectionnisme auto-orienté a augmenté de 10 %, le perfectionnisme prescrit par la société a augmenté de 33 % et le perfectionnisme orienté vers les autres a augmenté de 16 %.

« Le perfectionnisme est un problème très répandu « , déclare Julie Morgenstern, experte en gestion du temps et auteur de Never Check E-Mail In the Morning: And Other Unexpected Strategies for Making Your Work Life Work.

« C’est peut-être pire à l’ère des médias sociaux, où tout le monde affiche les réalisations et les vies les mieux conservées, les meilleures et les plus parfaites. Nous sommes constamment entourés par la meilleure façon, la façon parfaite, la bonne façon dans notre vie personnelle et professionnelle. »

La Becherche de la perfection peut créer une paralysie qui nuit à la productivité, dit Morgenstern. « On tergiverse pour se distraire d’une tâche effrayante », dit-elle. « On peut finir par perdre tant de temps, à se faire dépasser plus tard. Cette insécurité sape votre confiance. »

Un autre coût caché du perfectionnisme est qu’il est beaucoup plus difficile de déléguer. « Personne ne peut le faire aussi parfaitement que vous « , dit Morgenstern. « Ou vous tergiversez et faites les choses à la dernière minute pour qu’il soit trop tard pour déléguer. Vous ne pouvez pas construire une équipe si vous ne pouvez pas déléguer. »

PERFECTIONNISME SÉLECTIF

Morgenstern suggère plutôt un perfectionnisme sélectif, choisissant quand une tâche vaut la peine d’un effort qui va au-delà et quand elle ne vaut pas la peine.

« Le plus grand obstacle pour le perfectionniste, c’est de laisser ce qui est assez bon être assez bon « , dit-elle. « Un perfectionniste ne sait même pas ce que c’est que de ne pas être parfait. Ils ne savent pas ce qui est assez bon. C’est une façon tout ou rien d’évaluer les choses. Le travail est incroyable ou un désastre. » (La notion de assez dans le sens suffisant, juste est ici).

Pour dépasser la poursuite de la perfection et trouver un équilibre, Morgenstern propose d’utiliser une technique appelée « Max, Mod, Min. » Avant de commencer une tâche, écrivez le maximum que vous pourriez faire pour cette tâche, le minimum que vous pourriez faire et le modéré – un juste milieu entre les deux.

« Cela vous permet de briser les idées noires et blanches « , dit-elle. « Vous pouvez trouver des options pour adapter une approche à n’importe quelle tâche ou circonstance.

Définir trois niveaux de performance pour une tâche vous aide à aller de l’avant. »

Par exemple, si vous devez écrire un rapport, définissez les résultats max, min et mod.

  • Pour le maximum, vous pourriez rédiger un rapport qui couvre tous les angles, inclut une variété de sources, les dernières recherches, l’histoire du sujet et plus encore. L’approche maximale peut prendre des heures, des jours ou même des mois.
  • Pour adopter une approche minimale, vous pourriez utiliser l’information dont vous disposez, l’encadrer dans un modèle et l’appeler ainsi. Ce niveau exigerait le moins de temps et d’efforts.
  • Enfin, adopter l’approche medium impliquerait d’ajouter un ou deux éléments au-dessus du minimum.

Le choix de la meilleure approche dépendra du projet ou de la tâche. Dans certains cas, c’est le maximum, d’autres seront le minimum, et la majorité tombera probablement dans la catégorie modérée.

« Le fait de définir trois niveaux de performance fait travailler un muscle que les perfectionnistes doivent apprendre à construire « , dit Morgenstern. « Savoir que vous avez toujours le choix est incroyablement libérateur. »

L’UTILISATION DE L’APPROCHE EN TANT QUE LEADER

Commencez l’entraînement avec vous-même et ensuite avec votre équipe, suggère Morgenstern. La définition de trois niveaux aide les gestionnaires et les employés à bien comprendre les attentes.

« Vous ne voulez pas qu’un employé donne une présentation PowerPoint de 15 pages quand vous voulez une note de service « , dit Morgenstern. « Lorsque vous donnez une mission à quelqu’un, parlez des niveaux de performance et choisissez la bonne personne. Ça vous sort de la boue, vous permettant de voir plus d’une bonne façon de faire quelque chose. »

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