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Des PDG sur les habitudes de travail à l’ancienne que vous devriez encore pratiquer

Des PDG sur les habitudes de travail à l’ancienne que vous devriez encore pratiquer

La technologie est utile, mais les méthodes traditionnelles peuvent parfois être plus efficaces pour faire avancer les choses.

Pour la plupart des professionnels, beaucoup de technologie est nécessaire pour une journée de travail productive et efficace. Les applications aident à tout, de la prise de notes à la mise en place de rappels, en passant par le suivi des projets et la collecte d’informations.

Et comme chaque startup prometteuse offre une solution qui promet une efficacité maximale en milieu de travail, il est de plus en plus rare de voir des gens faire des choses qui étaient autrefois banales, comme prendre des notes à la main. Mais cela ne veut pas dire que toutes ces habitudes traditionnelles doivent être abandonnées. Beaucoup de leaders, comme Sheryl Sandberg, qui écrit des objectifs dans un cahier quotidien, sont encore fans des méthodes de la vieille école. Voici plusieurs entrepreneurs qui expliquent les avantages de ces méthodes :

PLANIFIER VOTRE JOURNÉE SUR PAPIER

Avant d’éteindre les lumières pour vous endormir, que faites-vous ? Regarder Netflix ? Lire ? Faire défiler Instagram ? Une habitude plus productive et plus efficace pourrait être d’écrire un résumé de votre journée, dit Nate Checketts, le cofondateur et PDG de Rhone.

Chaque soir, il parcourt son agenda pour la journée à venir et transfère le tout dans un cahier. Cela lui permet de voir où se trouvent ses espaces ouverts, ce qui lui permet de progresser dans la réalisation de ses objectifs. « Je noterai la chose la plus importante que je dois accomplir le lendemain et je la mettrai sur le calendrier manuel, pour que je sache que je l’ai bloquée pour la terminer « , dit-il. « J’ajoute ensuite un maximum de trois autres choses que je veux accomplir et, le cas échéant, je les ajoute aussi. »

Le matin, au lieu de s’endormir, Checketts prend le même bloc-notes avant de déverrouiller son téléphone. Il note également jusqu’à trois choses dont il est reconnaissant ou qu’il attend avec impatience. Les deux pratiques le maintiennent sur la bonne voie, dit-il. « J’ai appris à aimer vraiment le travail de construction de l’autodiscipline. »

APPELER AU LIEU D’ENVOYER DES COURRIELS

Bien que les mails et les messages sur Slack permettent de converser rapidement, ils peuvent aussi donner lieu à des malentendus, à des réponses équivoques et à des conversations qui font perdre du temps, affirme Sarah LeFleur, PDG et fondatrice de M.M. LaFleur. Au lieu de cela, LeFleur a pour politique de décrocher le téléphone pour régler tout problème potentiel. « Dès qu’une conversation commence à se compliquer ou à se nouer, le téléphone est un bien meilleur moyen de communication « , dit-elle.

En plus de réduire le risque d’irritabilité entre collègues ou clients, M. LeFleur affirme que cela démontre toujours à quel point vous vous souciez du projet en cours. Cela a bien fonctionné dans le passé, dit LeFleur, qui raconte une époque où une cliente était contrariée et envoyait un mail qui n’était pas très amical sur la boîte personnelle de LeFleur. Plutôt que de l’ignorer, Le Fleur a décroché le téléphone. « Elle était tellement reconnaissante que j’ai pris le temps de l’appeler qu’elle a fini par visiter notre magasin le lendemain et faire un autre achat important « , dit-elle.

LeFleur appelle aussi les candidats potentiels, surtout ceux qui l’intéressent beaucoup. Non seulement veut-elle montrer à quel point elle est déterminée à intégrer les nouveaux membres de l’équipe, mais elle croit que cela peut faire ou défaire une personne qui est sur la sellette au sujet d’une offre d’emploi.

L’UTILISATION DE CARTES DE VISITE

Bien que les cartes de visite ne soient pas exactement archaïques, de plus en plus d’entreprises s’en débarrassent, car la plupart d’entre elles peuvent simplement partager des mails lors d’événements ou de réunions de réseautage. Mais pour Abigail Cook Stone, fondatrice et PDG de la société Otherland, les cartes physiques sont une nécessité.

En fait, elle a fait un pas de plus : Toutes les cartes de visite font office de boîte d’allumettes. « Pour moi, l’utilisation des boîtes d’allumettes est un « no-brainer » pour un moment d’introduction qui me semble beaucoup plus personnel que la simple connexion par les médias sociaux ou le courrier électronique « , dit-elle.

Jusqu’à présent, il a été bien accueilli par les clients potentiels, les clients et d’autres personnes, surtout depuis qu’il sert d’amorce de conversation. « Pour les professionnels créatifs et avant-gardistes, en particulier, il vaut la peine d’aller plus loin avec un design intelligent et mémorable qui parle des produits ou services de leur entreprise et met en valeur la personnalité de leur marque,  » dit-elle.

ÉCRIRE DES CARTES DE REMERCIEMENT

Lorsque Jennie Smythe, PDG de Girlilla Marketing, était enfant, sa mère a insisté pour qu’elle écrive des notes de remerciement manuscrites pour tout cadeau reçu. Bien que cela ait demandé des efforts, elle a été impressionnée par l’appréciation de sa famille et de ses amis de l’extérieur de la ville pour ce petit gage de gratitude. C’est une pratique qu’elle exerce encore aujourd’hui sur le plan professionnel et personnel.

« L’envoi de notes manuscrites dans un monde où nous sommes si inondés de communication numérique est très personnalisé et intime « , dit Smythe. « Souvent, les gens ne savent même pas à quel point vous les appréciez jusqu’à ce que vous envoyiez une note exprimant ce qu’ils ont pu dire, faire ou vous inspirer à faire. Célébrer une bonne idée, une promotion et la toute-puissante « juste parce que. »

Pourquoi ne pas simplement afficher quelque chose sur les médias sociaux ? Eh bien, ce n’est pas privé, dit-elle, et il y a encore de la valeur à trouver dans l’effort supplémentaire qu’il faut pour s’asseoir, écrire quelque chose de sincère et le poster. « Je crois vraiment que voir l’écriture de quelqu’un est maintenant un véhicule rare pour inspirer une connexion plus profonde. »

S’ABONNER AUX JOURNAUX

Non, votre abonnement numérique au New York Times ne compte pas. Selon Jessica Zutz Hilbert, cofondatrice de Red Duck Foods, rien ne peut remplacer le fait de feuilleter un document, de sentir l’encre au bout des doigts et de se tenir au courant des nouvelles. Aujourd’hui, elle est abonnée au Wall Street Journal, à l’Oregonian et au Portland Business Journal.

Bien qu’elle n’ait pas le temps de rester debout lorsqu’elle lit le journal, elle transporte des pages et trouve des minutes oisives tout au long de sa journée pour rattraper son retard. Chaque matin, c’est ce rituel, accompagné d’un voyage à l’extérieur, qui déclenche sa productivité. « Je fais un pas à l’extérieur et je prends l’air. Cette bouffée d’air frais, surtout le matin, peut être très agréable à l’esprit, dit-elle.

Alors pourquoi ne pas lire ces articles en ligne ? Elle dit qu’un papier physique élimine les distractions des publicités, des messages et des médias sociaux. Non seulement elle fait une pause par rapport à l’écran bleu omniprésent, mais elle a le sentiment d’avoir accompli quelque chose à la fin d’une histoire – ou 10. « Quand je lis des articles sur mes communautés, qu’elles soient locales, nationales ou internationales, je veux littéralement sentir que j’en fais partie, dit-elle.

TENIR DES RÉUNIONS SANS TECHNOLOGIE

De plus en plus, les entreprises encouragent les employés à laisser leur téléphone sur le côté pendant les réunions. Mais qu’en est-il de ne pas les amener du tout ? Et laisser votre ordinateur portable derrière vous aussi ? Il y a moins de cinq ans, c’était la norme, et c’est toujours le cas dans certaines entreprises comme Bite Toothpaste Bits, dirigée par Lindsay McCormick, PDG.

Pour toutes les réunions d’équipe, les téléphones sont mis en silence, hors de vue et les ordinateurs portables sont fermés, à l’exception de celui qui projette l’agenda. Pour McCormick, il s’agissait d’une décision facile à prendre puisque les réunions peuvent être puissantes et productives, mais seulement lorsque tous les employés sont engagés et impliqués. « Si vous êtes sur la liste d’invités d’une réunion, c’est parce que votre contribution est vitale, dit-elle. « Le moyen le plus rapide de faire avancer les choses, c’est que tout le monde dans la pièce se concentre et concentre toute son attention. »

De plus, cela peut avoir des avantages supplémentaires. « Cela aide notre équipe à créer des liens parce que les moments d’arrêt ne finissent pas par faire en sorte que tout le monde attrape son téléphone et qu’au lieu de cela, les gens discutent et rattrapent le temps perdu ».

Via Fastcompany

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