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Comment libérer de l’espace dans Gmail

Comment libérer de l’espace dans Gmail

Je fais partie de ceux/celles qui ont un Gmail qui comptabilise des dizaines de milliers de mails. Je ne crois pas souffrir de syndrome de Diogène, mais j’avoue hésiter à supprimer de gros paquets de mails inutiles, jamais ouverts ou encore des newsletters qui auraient pu m’intéresser quelques mois/années plus tôt.

Donc récemment, j’ai acheté 100 Go supplémentaire pour augmenter mon espace de stockage.

Google offre 15 Go de stockage gratuit pour chaque compte, mais nous sommes nombreux à atteindre la limite.

Suivez ces conseils pour libérer de la place et ranger votre boîte de réception pendant que vous y êtes.

Combien de mails non lus avez-vous en ce moment ? Soixante ? Six mille ?

J’en ai 60 000 NON-LUS !!!

Eh bien, tous ces messages et pièces jointes prennent de la place, qu’ils soient non lus, anciens ou archivés. Et si vous êtes sur Gmail et que vous n’êtes pas l’une de ces personnes bizarres de la boîte de réception zéro qui sont constamment en train d’élaguer et de supprimer des messages, vous pourriez manquer d’espace.

Google offre aux utilisateurs 15 Go de stockage numérique gratuit. Cela inclut tout ce qui se trouve dans Gmail, Google Drive, et toutes les images non compressées stockées dans Google Photos. C’est beaucoup d’espace libre, mais lorsque vous investissez pleinement dans l’écosystème Google, il se remplit rapidement. Une fois que vous avez atteint le plafond de données, vous ne pourrez plus rien ajouter à Google Drive ou même envoyer et recevoir des e-mails. Les restrictions peuvent venir avec peu ou pas d’avertissement et laisser les utilisateurs se démener pour libérer de l’espace. Voici comment éviter de vous retrouver dans cette situation.

Réponse Aucune
La façon la plus simple de libérer de l’espace Gmail est de supprimer par lots à peu près tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception. Allez dans votre onglet Promotions, ou peut-être Social, cochez la case dans le coin supérieur gauche pour sélectionner tous les messages, puis appuyez sur supprimer. C’est le bouton qui ressemble à une poubelle, bien sûr.

Le problème évident avec cette méthode est qu’il y a probablement des messages que vous voulez garder. Si vous faites une grande partie de vos achats en ligne, par exemple, il est bon de conserver vos reçus. Heureusement, il y a quelques façons faciles de passer au crible le gâchis et de garder ce dont vous avez besoin.

Une méthode, suggérée par Lily Hay Newman de WIRED, est de conserver vos suppressions en masse par adresse e-mail. Même s’ils proviennent de la même entreprise, les pourriels sont souvent envoyés à partir d’une adresse de courriel différente de l’information réellement utile comme les reçus ou les informations de commande. Par exemple, PayPal envoie des reçus à partir de service@paypal.com, tandis que ses campagnes marketing (« Inscrivez-vous à un crédit PayPal MAINTENANT ! ») proviennent de paypal@mail.paypal.com. L’information d’expédition d’Amazon vient par l’intermédiaire de shipment-tracking@amazon.com. Les pourriels proviennent de sites comme vfe-campaign-response@amazon.com et no-reply@business.amazon.com. Dès que vous savez quelles adresses e-mail peuvent être reléguées en toute sécurité, vous pouvez supprimer tous les e-mails de chacun d’eux sans purger les éléments que vous souhaitez conserver. Il suffit de copier et de coller l’adresse e-mail incriminée dans la barre de recherche et de supprimer par lots tout ce qui s’affiche.

(je m’exécute et je n’en ai aucun …)

Une autre méthode (celle-ci vient de Peter Rubin de WIRED) est de trier vos emails par taille de fichier. Dans la barre de recherche Gmail, tapez size:10mb (ou la taille de votre choix) pour afficher les e-mails dont les pièces jointes dépassent la taille de recherche. Vous devrez quand même sélectionner ce que vous voulez supprimer, mais au moins il rassemble tous les gros mails en un seul endroit. Votre meilleur pari serait de commencer en grand et de vous frayer un chemin vers le bas.

(je m’exécute et j’en ai 58, j’en supprime 1 …)

Journée des ordures
Après avoir supprimé les milliers de mail que vous avez filtrés, vous remarquerez peut-être que votre stockage n’a pas bougé. Même si vous avez tout jeté à la poubelle, vous devez quand même vider la poubelle elle-même. Contrairement à votre IRL poubelle, si vous laissez vos emails dans la corbeille de Gmail, ils seront automatiquement supprimés après 30 jours. Mais si votre but est de libérer de l’espace, il est préférable de sortir la poubelle dès maintenant. (Aussi, vous avez une chance de revérifier que l’important a été effacé par accident.)

Dans la barre latérale gauche de Gmail, cliquez sur « Plus » pour développer le menu s’il n’affiche pas déjà tous vos dossiers de messagerie. Vous cherchez notre vieil ami, Trash. Une fois que vous voyez la corbeille, allez en haut de la liste et cliquez sur « Vider la corbeille maintenant ». Tout disparaîtra dans le monde souterrain numérique. Enfin, vous pouvez vous délecter de tout l’espace que vous venez de découvrir.

Allez-y franchement

Vous n’avez toujours pas assez de place ? Eh bien, Gmail n’est pas le seul serveur de stockage de la suite Google. Google Drive et Google Photos peuvent se remplir rapidement si vous téléchargez des images ou d’autres fichiers dans leur pleine qualité. Si vous utilisez des photos, allez dans vos paramètres et assurez-vous que la qualité de votre téléchargement est réglée sur Haute qualité plutôt que sur Original. C’est contre-intuitif, mais Haute Qualité signifie que les images seront compressées dans le format d’image haute résolution de Google, alors qu’Original signifie qu’elles resteront dans la qualité (généralement meilleure) dans laquelle vous les avez prises. Vous pouvez stocker un nombre illimité d’images de haute qualité dans Google Photos, mais l’enregistrement des originaux consommera votre espace alloué.

Comme pour Google Drive, vous pouvez surveiller votre stockage ici. Cliquez sur « Stockage utilisé » sur le côté droit pour filtrer par taille de fichier. Il peut également être utile de jeter un coup d’œil à votre dossier « Partagé avec moi ». On ne sait jamais quand quelqu’un a pu partager 4 Go de photos très importantes.

Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas sacrifier la qualité de l’image, ou si vous avez trop de choses dont vous ne pouvez pas vous passer, vous devrez peut-être payer pour plus d’espace de stockage – aussi douloureux que cela puisse paraître, c’est la meilleure option. Google facture 2 $ par mois (20 $ par année si vous payez à l’avance) pour 100 Go de stockage. Bien sûr, si vous voulez conserver vos courriels, photos, documents et téléchargements indéfiniment, vous devez continuer à payer un loyer sur l’espace de stockage.

(vous l’avez compris, j’ai opté pour la sécurité payante)

Via Wired

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