7 conseils pour que votre curriculum vitae passe les robots qui le lisent

Il y a environ 7,3 millions d’emplois ouverts aux États-Unis, selon la dernière enquête sur les ouvertures de postes et le roulement de la main-d’œuvre du Bureau des statistiques du travail. Et pour de nombreux demandeurs d’emploi qui se disputent ces postes, la probabilité qu’ils soumettent leur candidature à un système d’embauche alimenté par l’intelligence artificielle est de plus en plus grande.

Un rapport de Deloitte de 2017 a révélé que 33 % des employeurs utilisent déjà une forme d’intelligence artificielle dans le processus d’embauche pour gagner du temps et réduire les préjugés humains. Ces algorithmes analysent les demandes pour trouver des mots et des phrases spécifiques concernant les antécédents professionnels, les responsabilités, les compétences et les réalisations afin d’identifier les candidats qui correspondent bien à la description de poste.

Ces évaluations peuvent également viser à prédire le succès futur d’un candidat en faisant correspondre ses capacités et ses réalisations à celles des meilleurs employés de l’entreprise.

Mais l’efficacité de ces programmes n’est pas encore claire.

Comme le rapporte Sue Shellenbarger pour le Wall Street Journal, de nombreux fournisseurs de ces systèmes ne disent pas aux employeurs comment fonctionnent leurs algorithmes. Et les employeurs ne sont pas tenus d’informer les candidats à un emploi lorsque leur curriculum vitae sera examiné par ces systèmes.

Cela dit,  » il est parfois possible de savoir si un employeur utilise un outil basé sur l’IA en cherchant le logo d’un fournisseur sur le site de carrière de l’employeur « , écrit Shellenbarger. Dans d’autres cas, le fait de passer votre curseur sur le bouton  » Soumettre  » révèle l’URL où votre candidature est envoyée.

Le programme Make It de CNBC a discuté avec des experts en carrières sur la façon de s’assurer que votre prochaine application passe le test initial du robot.

Le facteur de compétences toujours important

Les plateformes d’embauche alimentées par l’IA sont conçues pour identifier les candidats dont le curriculum vitae correspond le plus aux descriptions de poste ouverts. Ces machines sont nuancées, mais leur utilisation implique toujours des formulations très spécifiques, la répétition et la priorisation de certaines phrases sont importantes.

Les chercheurs d’emploi peuvent s’assurer de mettre en évidence les bonnes compétences pour passer les écrans initiaux en utilisant des outils, tels qu’un générateur de nuage de mots en ligne, pour comprendre ce que le système d’IA va prioriser le plus. Les candidats peuvent déposer le texte d’une description de poste et voir quels mots apparaissent le plus souvent, en fonction de leur taille dans le nuage de mots.

CareerBuilder a également créé un générateur de CV AI pour aider les candidats à inclure des compétences dans une application qu’ils n’auraient pas pu identifier eux-mêmes.

Inclure des compétences transférables mentionnées dans la description de poste peut également augmenter les chances de votre CV. Après tout, les dirigeants d’un récent rapport d’IBM affirment que les compétences non techniques comme la flexibilité, la gestion du temps, le travail d’équipe et la communication sont parmi les plus importantes de la main-d’œuvre actuelle.

« Les chercheurs d’emploi devraient savoir comment ils positionnent leurs antécédents professionnels afin de mettre en valeur leur meilleur profil « , dit Michelle Armer, chef des ressources humaines de CareerBuilder, une entreprise d’acquisition de talents, à CNBC Make It. « Puisque les compétences d’un candidat l’aideront à se démarquer des autres candidats, le fait de les mettre en évidence dans un curriculum vitae vous aidera à vous assurer que vous accordez aux compétences l’attention qu’elles méritent « .

Il convient également de noter que l’AI permet aux employeurs de trouver plus facilement des candidats dans l’ensemble du système de candidature, plutôt que de limiter la prise en compte aux seules personnes ayant postulé à un poste spécifique. « Par conséquent, explique Amanda Augustine, spécialiste des carrières chez TopResume, vous pourriez être contacté pour un poste que l’entreprise estime correspondre à votre profil, même si vous n’avez jamais postulé spécifiquement pour cette opportunité.

7 façons de valider votre CV pour les robots

Lorsqu’il s’agit de rédiger votre curriculum vitae, voici sept façons de vous assurer qu’il soit le plus attrayant possible pour les robots qui le liront.

  1. Utilisez une application textuelle comme Microsoft Word – plutôt qu’un document PDF, HTML, Open Office ou Apple Pages – afin que les mots à la mode puissent être analysés avec précision par les programmes d’IA. Augustine suggère aux chercheurs d’emploi de sauter les images, les graphiques et les logos, qui pourraient ne pas être lisibles. Testez la capacité des robots à comprendre votre CV en le copiant dans un fichier texte, puis en vous assurant que rien ne se dérègle et qu’aucun symbole étrange n’apparaît.
  2. Faites un miroir de la description du poste dans votre historique de travail. Les titres de postes doivent être listés dans l’ordre chronologique inverse, dit Augustine, car les machines favorisent les documents dont les informations sont clairement hiérarchisées. Pour chaque rôle, hiérarchisez les informations les plus pertinentes qui correspondent aux responsabilités et aux exigences essentielles du poste auquel vous postulez.  » Les puces qui correspondent directement à l’une des exigences du poste doivent être listées en premier « , ajoute Augustine,  » et les autres contributions ou réalisations notables doivent être listées plus bas dans un ensemble de puces « .
  3. Inclure des mots clés de la description de poste, tels que les responsabilités quotidiennes du poste, l’expérience antérieure souhaitée et le but général au sein de l’organisation. Envisagez d’avoir une section distincte sur les compétences, dit Augustine, où vous inscrirez toutes les certifications, les compétences techniques et les compétences générales mentionnées dans la description de poste.
  4. Quantifier les résultats du rendement, écrit Shellenbarger. Mettez en évidence ceux qui impliquent l’atteinte des objectifs de l’entreprise, l’augmentation des revenus, la direction d’un certain nombre de personnes ou de projets, l’efficacité au niveau des coûts, etc.
  5. Adaptez chaque demande d’emploi à la description de chaque poste auquel vous postulez. Ces systèmes d’intelligence artificielle sont généralement conçus pour éliminer les curriculum vitae qui ne correspondent pas suffisamment à la description du poste. Plus la description de l’emploi correspond à celle de votre candidature, mieux c’est, selon Augustine.
  6. Ne placez pas d’informations dans l’en-tête ou le pied de page du document, même si les CV contiennent généralement les coordonnées de la personne à contacter. Selon Augustine, de nombreux systèmes de candidature ne peuvent pas lire les informations de cette section, et des détails cruciaux peuvent donc être omis.
  7. Faites du réseautage au sein de l’entreprise pour établir des contacts et faire parvenir votre curriculum vitae directement à la boîte de réception du gestionnaire recruteur.  » Bien que l’IA aide les employeurs à réduire le nombre de candidats qu’ils convoqueront à une entrevue, dit M. Armer, le réseautage est également important « .

Le réseautage avec les humains est toujours crucial pour le processus d’embauche

Les programmes d’embauche d’AI sont prometteurs pour remplir les rôles avec une plus grande efficacité, mais peuvent aussi perpétuer les préjugés lorsqu’ils récompensent les candidats ayant des antécédents et des expériences similaires à ceux des employés actuels. Armer souligne que les algorithmes d’embauche doivent être élaborés par des équipes composées de personnes diverses, sans égard à la race, à l’origine ethnique, au sexe, à l’expérience et à d’autres facteurs, afin de minimiser les préjugés.

C’est aussi là que le fait de présenter son curriculum vitae à un humain peut être le plus rentable.

« Lorsque quelqu’un de l’intérieur défend vos intérêts, vous pouvez souvent contourner l’algorithme et faire parvenir votre demande directement au recruteur ou au gestionnaire d’embauche, plutôt que de vous laisser entraîner dans le processus de présélection « , explique Augustine.

Augustine recommande aux chercheurs d’emploi de faire le point sur leur réseau existant et d’identifier ceux qui pourraient connaître quelqu’un dans les entreprises où ils sont intéressés à travailler.  » Recherchez les organisations professionnelles et les événements qui sont liés à votre industrie – 10times.com est un excellent endroit pour trouver des événements dans le monde entier pour tous les domaines imaginables « , ajoute-t-elle.

Enfin, Armer recommande à ceux qui commencent leur recherche d’emploi de revoir et de peaufiner leur profil dans les médias sociaux.

Via Cnbc

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