Astuce pour la boîte de réception Zéro

1. Cherchez chaque article dans votre boîte de réception. Pour ce faire, tapez : label:inbox, mais Gmail le remplira automatiquement pour vous.

 

2. Cliquez sur la case « sélectionner tout » en haut à gauche. Puis, juste en dessous, cliquez sur la notification contextuelle qui se lit Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche. Cela vous permet de cliquer sur toutes les 8.994 au lieu de seulement 100 à la fois… ce qui prend une éternité. Si vous êtes comme moi.

3. Créez un nouveau label appelé Boîte de réception 2014. (Ou ce que vous voulez.) Cliquez sur appliquer, puis donnez-lui un moment ; cela peut prendre un certain temps si vous avez beaucoup d’emails ayant besoin de labels.

4. Cliquez maintenant sur le label dans votre colonne de gauche appelé Boîte de réception 2014, ou recherchez le label:boîte de réception-2014. Encore une fois, « Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche » afin de pouvoir les éditer par lots et gagner beaucoup de temps.

5. Archivez-les toutes, de sorte qu’elles ne soient plus dans votre boîte de réception. Elles sont maintenant archivées sous le label Inbox 2014. Et si elles se trouvent également sous d’autres étiquettes, vous pouvez supprimer la nouvelle étiquette et les conserver dans des catégories moins nombreuses.

Faites de même avec toutes les années !

6. Voici ! Votre nouvelle boîte de réception 2020 est maintenant vide. Eh bien, à moins que vous ne soyez comme moi et que vous ayez reçu 100 nouveaux e-mails depuis que vous avez commencé le processus.

Astuce : Vous pouvez toujours revenir à cette étiquette Inbox 2014 si vous voulez la nettoyer encore plus en profondeur (à moins que vous n’ayez une tonne de stockage et que vous ne vous souciez pas vraiment de la quantité archivée), mais c’est une excellente solution rapide pour vous mettre sur une meilleure voie dès le départ. Si vous pouvez continuer à suivre la règle du  » toucher une fois  » – agir sur un courriel dès qu’il arrive, que ce soit pour le classer pour plus tard, l’archiver, le supprimer ou y répondre – vous pourrez mieux vous tenir au courant. Puis, quand vous aurez un peu plus de temps, retournez à la boîte de réception 2014 et vous pourrez aussi les réduire.

Vous n’êtes pas un utilisateur Gmail ? Pas de soucis. Vous pouvez essayer des variantes de ce piratage de la boîte de réception Gmail avec n’importe quel système de messagerie qui vous permet d’appliquer plusieurs étiquettes ou dossiers à un seul message électronique, comme Yahoo Mail ou Outlook 2013.

Et si vous tenez vraiment à rester organisé, utilisez un service comme unroll.me qui peut regrouper tous vos e-mails d’abonnement en un seul endroit pour faciliter la suppression ou l’action, aussi.

Sinon commencez aussi par vous désabonner !

Via CoolmomTech

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