Ces cinq applications gratuites vous permettent de gérer votre temps à la perfection

Engagez un assistant virtuel gratuit, déjouez les embouteillages, échangez vos messages et bien plus encore grâce à ces outils gratuits qui vous permettent de gagner du temps.

« Où est passé le temps ? Il n’y a pas assez d’heures dans la journée ! Je ne peux pas avoir une minute à moi ! »

Si vous vous trouvez à prononcer – ou peut-être à crier – régulièrement une ou plusieurs de ces phrases, il est temps d’obtenir une aide sérieuse à la programmation. Nous avons ce que vous cherchez ici, à partir du prix le plus bas, le plus bas de rien. Ce sont vos heures : reprenez-en quelques-unes.

1. OBTENIR UN ASSISTANT (VIRTUEL)

Il ne sert à rien de mettre de l’ordre dans son propre emploi du temps si la coordination avec d’autres personnes s’avère trop difficile. Vous avez besoin d’un assistant ! Le service X.ai (web), artificiellement intelligent, est à la fois utile et efficace lorsqu’il s’agit de gérer des meetings entre deux calendriers. Lorsque vous envoyez un mail à une personne pour une réunion potentielle, il suffit de mettre en copie votre assistante virtuelle Amy sur le mail et d’utiliser une URL prédéfinie qui correspond à un modèle de réunion que vous avez défini à l’avance. Elle contactera ensuite l’autre personne pour coordonner un moment qui conviendra le mieux à toutes les personnes concernées. Il existe une formule gratuite qui vous permet de définir un nombre illimité de réunions et de liens dans un seul calendrier. Les formules premium sont disponibles à partir de 8 $ par mois et comprennent des intégrations supplémentaires, des calendriers illimités et d’autres avantages.

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2. UN ITINÉRAIRE PLUS INGÉNIEUX

Rien ne fait plus déraper votre emploi du temps qu’un trafic terrible, alors si vous avez plusieurs arrêts à faire, chargez-les d’abord dans le RoadWarrior Route Planner (AndroidiOSweb), et laissez-vous guider par le miracle de la technologie moderne. L’application exploite les données relatives au trafic, les heures d’ouverture de vos destinations et même les horaires des autres personnes pour s’assurer que votre aventure à escales multiples est planifiée aussi efficacement que possible. Elle peut être utilisée avec votre application cartographique préférée une fois que vous avez pris la route. La version gratuite vous permet de configurer jusqu’à huit arrêts, avec des plans payants à partir de 10 $ par mois pour des itinéraires beaucoup plus importants, la sauvegarde des données, des fonctions de rapport, et plus encore.

3. RÉGLER LE CAS DES SMS

Malgré tous vos efforts pour organiser votre boîte aux lettres électronique, il est presque impossible de tenir à distance la pile toujours croissante de messages texte. Microsoft cherche à changer cela avec son projet parallèle SMS Organizer (Android). L’application utilise l’apprentissage automatique pour donner un sens à vos messages texte, en les organisant dans des catégories appropriées (personnel, transactions, promotions ou avec des étoiles) et vous rappelle automatiquement les événements à venir comme les voyages, les factures à payer, les réservations et les divers rendez-vous. L’application est gratuite ; elle n’est disponible que pour Android et est actuellement en accès anticipé, il se peut donc qu’il y ait encore quelques problèmes à régler.

4. METTRE EN PAUSE LES E-MAILS

Quand on pense qu’on a réussi à gagner une heure ou deux pour effectuer un travail concret, on reçoit une avalanche de mails. Gardez-les hors de votre boîte de réception pendant une période déterminée grâce à la fonction Gmail en pause libre (Chrome). Compatible avec Gmail et le navigateur web Chrome de Google, l’extension gratuite ajoute à l’interface Gmail un gros bouton rouge de mise en pause de la boîte de réception qui, lorsqu’il est enfoncé, vous permet d’arrêter le flux d’e-mails par incréments de cinq minutes à 24 heures. Cliquez à nouveau sur le bouton pour mettre manuellement votre courrier électronique en pause ou attendre l’expiration du délai, puis fermez les trappes car tout s’enchaîne en même te

mps. Aucun jugement si vous décidez de le remettre en pause quelques fois de plus.

5. RESPONSABILISEZ VOS EMPLOYÉS

Si vous avez une entreprise qui exige que vous suiviez le travail à distance, mettez tout le monde en place avec des comptes When I Work (AndroidiOSweb). Ce service facilite la définition d’horaires directeurs pour l’entreprise et permet aux travailleurs d’échanger leurs postes entre eux et de pointer virtuellement à l’entrée et à la sortie. Il peut également alerter les équipes pour qu’elles programment des changements, permettre aux personnes de voir qui travaille en fonction de leur niveau d’autorisation, faciliter les demandes de congés, etc. Il existe une version gratuite qui permet de gérer jusqu’à 75 personnes sur un même site, avec des plans payants à partir de 1,50 $ par utilisateur, par mois pour les fonctionnalités supplémentaires.

Via Fastcompany

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