La matrice de priorisation d’Eisenhower

Très peu de cadres décisionnels sont aussi simples et puissants que la matrice Eisenhower, explique Dwight Eisenhower a été le 34e président des États-Unis et a eu une vie incroyablement productive. Parmi ses nombreuses réalisations, il a été le commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale, a lancé des programmes tels que la DARPA et la NASA, et a également trouvé le temps de servir en tant que président de l’université de Columbia.

Comment a-t-il fait tout cela ?

Eisenhower avait un système de productivité simple mais intelligent qui est souvent appelé la matrice d’Eisenhower. Il s’agit d’une méthode de prise de décision basée sur l’importance et l’urgence de ce qui est sur votre liste de choses à faire.

Utilisez la matrice Eisenhower pour éliminer les tâches qui font perdre du temps

Les tâches importantes ont un résultat qui vous rapproche de la réalisation de vos objectifs, qu’ils soient professionnels ou personnels. Les tâches urgentes exigent une attention immédiate car les conséquences imminentes de ne pas les traiter.

En sachant quelles tâches sont importantes et quelles tâches sont urgentes, vous pouvez surmonter l’illusion de productivité causée par notre tendance naturelle à nous concentrer sur des activités peu importantes et urgentes. Cela vous aidera à disposer de suffisamment de temps pour faire ce qui est réellement essentiel pour atteindre vos objectifs.

D’abord, faites une liste de tout ce que vous voulez faire. Ensuite, classez-les en fonction des critères suivants.

  • Urgent et important

  • Important mais pas urgent

  • Urgent mais pas important

  • Ni urgent ni important

Les tâches urgentes et importantes, vous les ferez maintenant. Les tâches importantes mais non urgentes peuvent être programmées pour être effectuées plus tard. Les activités urgentes mais non importantes doivent être déléguées à quelqu’un d’autre. Enfin, si une tâche n’est ni urgente ni importante, elle doit être supprimée de votre liste.

Matrice d’Eisenhower

Ce que j’aime dans la matrice Eisenhower, c’est qu’elle vous oblige à prendre du recul et à vous demander : « Ai-je vraiment besoin de faire cela ? Il est facile d’utiliser les cadres de productivité pour faire des choses sans remettre en question la pertinence de la tâche elle-même. Mais, grâce à la matrice d’Eisenhower, vous pouvez prendre l’habitude de vous demander si une activité particulière vous rapprochera de vos objectifs.

Savoir ce qui est important et sensible au temps est également un excellent moyen de vaincre la procrastination. Avoir un sain sentiment d’urgence peut accroître notre productivité, sans pour autant nous sentir épuisés par toutes les tâches insignifiantes que nous estimons devoir être accomplies.

Vous pouvez utiliser la matrice Eisenhower sur une base quotidienne, hebdomadaire ou même mensuelle. Elle fonctionne bien pour les micro- et les macro-objectifs. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de ce qui doit être fait, et de se débarrasser de tout ce qui ne correspond pas à vos objectifs à long terme.

Via Nesslabs

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