The Eudaimonia machine

Voici quelques éléments sur le sujet ainsi que quelques spéculations.

En gros, il s’agit de construire un bureau avec de véritables séparations, pas un grand espace géant, et chaque section est construite pour correspondre à un certain niveau de concentration ou de collaboration.

Ce numéro de la newsletter de Stowe Boyd fait penser aux SE lorsqu’il a mentionné un article récent de Christopher Mims. Malheureusement, il se trouve derrière un mur payant, mais ce cadre de travail dynamique fait partie de la nouvelle discussion autour des bureaux, un lieu de rassemblement où l’on ne se rend que pour des raisons ou des moments précis, pas toute la semaine :

Le « lieu de travail dynamique », un pivot qui s’éloigne du plan ouvert, repose sur l’idée qu’avec moins d’employés qui viennent travailler un jour donné, les bureaux peuvent leur offrir plus de souplesse d’aménagement et de gestion.

Si les bureaux ouverts et les lieux de travail dynamiques partagent des éléments similaires – cabines de confidentialité et salles de réunion pour échapper au brouhaha, espaces de réseautage ressemblant à des cafés, etc. L’un d’eux est conçu comme un lieu où les gens viennent (au moins) cinq jours par semaine et où la plupart de leur travail est effectué sur place. L’autre est prévu pour les personnes qui entrent et sortent du bureau à tour de rôle, selon des horaires flexibles sur lesquels elles ont plus de contrôle que jamais.

Voir le texte sur Medium (payant)

Sur la machine Eudaimonia en particulier, voici un bon article sur un essai conçu par David Dewane :

Le plan de Dewane est un plan d’étage en plusieurs parties qui fait effectivement passer les employés par différents espaces dans l’intention de déclencher différents états mentaux. Le plan comprend une galerie d’entrée, un salon social, un bureau pour plusieurs personnes, une bibliothèque d’archives et la chambre – un site pour un travail en profondeur.

Le concept de Dewane ne cherche pas à éliminer les aspects sociaux de l’espace de travail, mais plutôt à les optimiser et à les séparer du travail en profondeur.

Voir le texte ici

Conceptuellement, cela pourrait ressembler à ceci (extrait de l’excellent article d’Amar Singh sur les formulaires de bureau) :

Le concept dynamique, pour autant que je puisse en juger par les citations choisies par Stowe, me rappelle le bureau retourné. Le terme est une variation de l’idée de la classe inversée où les élèves reçoivent des vidéos et des lectures à faire avant le cours, seuls, et le temps passé en classe avec les autres et avec l’enseignant est destiné à la discussion, à l’échange, au travail collaboratif, au soutien de l’enseignant. Il est préférable de faire les choses en personne (comme Amazon qui refuse les powerpoints en réunions, les documents doivent être lus avant la réunion).

Un bureau retourné fonctionnerait de la même manière, le travail de connaissance (la catégorie vaste et floue la plus appropriée pour le travail à distance) se fait à partir de bureaux à domicile et peut-être d’espaces de co-travail hyperlocaux, tandis que certaines réunions, ateliers et travaux plus légers, plus faciles à réaliser dans un espace partagé, se font au bureau :

Un lieu de travail retourné fait basculer cette situation. Le travail individuel productif se fait en dehors du bureau, sur votre temps libre, dans votre propre lieu, à votre rythme. Par conséquent, le bureau se transforme en un espace purement dédié aux rencontres, aux questions, aux brainstormings et aux connexions inattendues. Libérés de l’obligation d’une productivité basée sur le temps, les managers n’ont pas besoin d’être des baby-sitters. Ils sont plutôt des coachs, des facilitateurs et des animateurs qui s’efforcent de libérer la valeur unique de chaque employé pour l’ensemble de l’organisation.

Un lieu de travail inversé est meilleur pour les employeurs et les employés car il optimise la productivité et non la présence. Une flexibilité de structure universellement acceptée rend possible une véritable diversité en s’adaptant aux différents styles, forces et contraintes des employés. L’équilibre entre le travail à distance et la collaboration en personne assure la cohésion culturelle, créant un environnement de dynamisme et de confiance au bureau. De plus, la possibilité de travailler de manière indépendante fournit une raison évidente de suivre la responsabilité en quantifiant les résultats – un processus qui, autrement, pourrait sembler autoritaire aux employés.

Voir le texte sur Quartz ici.

Que ce soit par le biais de l’infrastructure en tant que service à la Breather (clause de non-responsabilité, co-fondé par un ami), par de nouveaux types de transactions immobilières, ou probablement avec de nouveaux types de sous-location, on peut s’attendre à ce que certaines petites entreprises flexibles commencent à partager des bureaux, peut-être dans des endroits où chacune dispose d’une ou deux pièces pour son installation permanente, et d’une section partagée plus grande qui est soit un espace de co-travail pour tous les locataires, soit un bureau alternatif. Pensez à un mélange d’espace de co-travail et de café, où par exemple chacune des quatre entreprises a un jour de la semaine pour être collectivement dans un endroit, et où le vendredi est un jour de co-travail pour tout le monde.

Il pourrait également s’agir d’une nouvelle forme de co-location, où le « chef de file » n’est pas l’un des locataires mais une entité distincte, ou d’une occasion pour une co-location existante de s’étendre à un nouvel étage et d’offrir ce service, ou encore d’un café s’ouvrant dans un espace beaucoup plus grand avec cette co-location à l’arrière, peut-être sans siège pour les clients, juste pour les commandes à emporter et les personnes des entreprises co-locataires.

Tout cela est réalisable pour l’instant dans certains espaces de co-location, mais généralement de manière plus ponctuelle, au début de la vie des entreprises, car c’est tout ce qu’elles peuvent se permettre. Il s’agirait d’une étape supplémentaire, où leur nouvelle-normale (désolé) est de travailler délibérément de manière distribuée, avec des heures/jours concertés pour être en personne, uniquement lorsque c’est la meilleure façon de travailler.

Via SentierMedia

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